Studentenverbindung Trigonia Solodorensis

Stand: 24. Oktober 2026

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die Studentenverbindung Trigonia Solodorensis behandelt Personendaten vertraulich und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten bei der Nutzung unserer Webseite www.trigonia.ch und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich insbesondere nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Studentenverbindung Trigonia Solodorensis
Postfach
2540 Grenchen
Schweiz

E-Mail: adresse@trigonia.ch
Webseite: https://www.trigonia.ch

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite, die Organisation unserer Vereinsaktivitäten, die Erfüllung unseres Vereinszwecks oder die Kommunikation mit Mitgliedern und interessierten Personen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name, Vorname und Verbindungsname (Vulgo)

• Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Angaben zur Vereinsmitgliedschaft und zu Vereinsfunktionen

• Informationen im Zusammenhang mit Vereinsveranstaltungen

• Fotos und gegebenenfalls Videoaufnahmen

• Freiwillig übermittelte Informationen und Korrespondenz

• Technische Verbindungsdaten beim Besuch unserer Webseite

Die Bearbeitung erfolgt zweckgebunden und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und Datensparsamkeit.

4. Besuch unserer Webseite und Serverprotokolle

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Webserver beziehungsweise den Hostinganbieter automatisch technische Verbindungsdaten erfasst.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Webseiten und Dateien

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Übertragene Datenmenge

• Technische Status- und Fehlermeldungen

• Herkunftsseite, sofern vom Browser übermittelt

Diese Daten werden benötigt, um die Webseite technisch bereitzustellen, einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Die Daten können in Serverprotokollen (Logfiles) gespeichert werden. Die Aufbewahrung erfolgt entsprechend den technischen und rechtlichen Anforderungen des Hostinganbieters und wird auf das notwendige Mass beschränkt.

Eine personenbezogene Auswertung des Besucherverhaltens durch den Verein findet nicht statt.

5. Hosting der Webseite

Unsere Webseite wird über folgenden Hostinganbieter betrieben:

green.ch AG (Green)
Schweiz
Webseite: https://www.green.ch

Green ist unser Schweizer Vertragspartner für die Bereitstellung der Hostingdienstleistungen.

Green arbeitet für bestimmte technische Dienstleistungen mit Partnerunternehmen zusammen, darunter Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Dabei können insbesondere für den Betrieb der Domain- und Hostinginfrastruktur technische Daten durch solche Dienstleister verarbeitet werden.

Nach Angaben von Green werden die eigentlichen Webhosting- und E-Mail-Daten der entsprechenden Hostingprodukte in Schweizer Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Einzelne technische Dienste, insbesondere im Bereich der Nameserver- und Domaininfrastruktur, können jedoch über deutsche Partnerunternehmen erfolgen.

Soweit dabei Personendaten nach Deutschland bekanntgegeben werden, erfolgt dies in einen Staat, dessen Gesetzgebung nach Schweizer Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Der Hostinganbieter und seine beigezogenen Dienstleister sind im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben für die sichere technische Verarbeitung der ihnen anvertrauten Daten zuständig.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Green finden Sie unter:

https://www.green.ch/de/rechtliches/datenschutz

6. Cookies und Besucherstatistiken

Unsere Webseite verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Werkzeuge zur Auswertung des Besucherverhaltens.

Es werden durch den Verein keine personenbezogenen Besucherprofile erstellt und keine Informationen über das Surfverhalten zu Werbe- oder Marketingzwecken ausgewertet.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien durch die Webseite oder die eingesetzte Serverinfrastruktur verwendet werden, dienen diese ausschliesslich der Bereitstellung grundlegender Funktionen, der technischen Sicherheit oder dem ordnungsgemässen Betrieb der Webseite.

Technisch notwendige Cookies können über die Einstellungen des Browsers eingeschränkt oder gelöscht werden. Dadurch können einzelne Funktionen der Webseite beeinträchtigt werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Webseite werden E-Mail-Adressen veröffentlicht, über die Sie mit dem Verein oder einzelnen Funktionsträgern Kontakt aufnehmen können.

Ein Kontaktformular wird auf unserer Webseite nicht angeboten.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Informationen werden ausschliesslich für die Bearbeitung Ihres Anliegens, die Kommunikation mit Ihnen oder für damit zusammenhängende Vereinszwecke verwendet.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder andere zulässige Grundlage hierfür besteht.

Bei der Kommunikation per E-Mail ist zu beachten, dass die Übertragung nicht in jedem Fall durchgehend verschlüsselt erfolgt.

8. Vereins- und Mitgliederdaten

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit bearbeiten wir Personendaten aktiver Mitglieder, Altherren und weiterer mit der Studentenverbindung verbundener Personen.

Diese Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

• Organisation und Verwaltung der Mitgliedschaften

• Führung und Aktualisierung von Mitgliederverzeichnissen

• Verwaltung von Vereinsfunktionen und Zuständigkeiten

• Organisation von Veranstaltungen und Zusammenkünften

• Versand von Vereinsinformationen, Einladungen und Mitteilungen

• Abwicklung von Mitgliederbeiträgen und Vereinsfinanzen

• Pflege der Kontakte unter den Mitgliedern

• Dokumentation und Archivierung der Vereinsgeschichte

• Erfüllung der statutarischen Aufgaben

Innerhalb des Vereins können Mitgliederdaten an zuständige Funktionsträger oder andere Mitglieder weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Eine Weitergabe von Mitgliederverzeichnissen oder persönlichen Kontaktdaten an externe Dritte erfolgt nur bei entsprechender Rechtfertigung.

Eine kommerzielle Vermarktung von Mitgliederdaten findet nicht statt.

9. Veröffentlichung von Namen, Bildern und Vereinsinformationen

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Informationen über die Studentenverbindung, ihre Mitglieder, Veranstaltungen, Aktivitäten und ihre Geschichte.

Dazu können insbesondere gehören:

• Namen und Verbindungsnamen von Mitgliedern

• Namen und Kontaktangaben von Funktionsträgern

• Fotografien von Veranstaltungen und Vereinsanlässen

• Berichte über das Vereinsleben

• Historische Dokumente und Publikationen

• Informationen über frühere und aktuelle Vereinsaktivitäten

Die Veröffentlichung dient der Information über unser Vereinsleben, der Kommunikation sowie der Pflege und Dokumentation unserer Verbindungstraditionen.

Wir achten dabei auf die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen und auf eine angemessene Abwägung der beteiligten Interessen.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Veröffentlichung mit Einwilligung der betroffenen Personen oder gestützt auf einen anderen zulässigen Rechtfertigungsgrund.

Betroffene Personen können sich an uns wenden, wenn sie eine Berichtigung oder Entfernung von personenbezogenen Informationen oder Bildern wünschen.

Entsprechende Anfragen werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie allfälliger berechtigter Dokumentations- und Archivierungsinteressen geprüft.

Wir weisen darauf hin, dass öffentlich zugängliche Inhalte von Suchmaschinen erfasst und durch Dritte gespeichert oder weiterverbreitet werden können. Auf solche externen Kopien haben wir nicht immer Einfluss.

10. Vereinszeitschrift und historische Dokumente

Auf unserer Webseite stellen wir Vereinszeitschriften, insbesondere «Der Trigonianer», sowie weitere Dokumente und historische Publikationen zur Verfügung.

Diese Unterlagen können personenbezogene Angaben enthalten, beispielsweise Namen, Verbindungsnamen, Kontaktangaben, Fotografien sowie Informationen über die Vereinsmitgliedschaft und das Vereinsleben.

Die Veröffentlichung dient der Information, der Dokumentation der Vereinsgeschichte und der langfristigen Bewahrung historischer Unterlagen.

Bei der Veröffentlichung und Archivierung berücksichtigen wir die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen.

Anträge auf Berichtigung, Einschränkung der Veröffentlichung oder Entfernung personenbezogener Informationen werden im Einzelfall geprüft. Dabei werden auch die berechtigten Interessen an einer historischen Dokumentation berücksichtigt.

11. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten, beispielsweise zu befreundeten Studentenverbindungen, Veranstaltungsorten, Institutionen oder sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Webseite. Für die Datenbearbeitung durch den externen Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss darauf, welche Personendaten diese Anbieter im Rahmen ihrer eigenen Dienstleistungen bearbeiten.

Sofern externe Inhalte direkt in unsere Webseite eingebunden werden, beispielsweise Bilder, Videos oder andere Elemente externer Plattformen, können technische Verbindungsdaten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit solche Einbindungen vorhanden sind, werden die anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.

12. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszwecks, den technischen Betrieb der Webseite oder andere rechtmässige Zwecke erforderlich ist.

Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• Der Hostinganbieter Green und gegebenenfalls dessen technische Dienstleister

• IT-Dienstleister, soweit sie für den Betrieb oder die Wartung eingesetzt werden

• Dienstleister zur Unterstützung der Vereinsadministration

• Veranstaltungsorganisatoren, soweit für die Durchführung eines Anlasses notwendig

• Zuständige Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe von Personendaten zu vereinsfremden Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtfertigung.

13. Datenbearbeitung im Ausland

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt grundsätzlich in der Schweiz.

Im Rahmen der technischen Infrastruktur unseres Hostinganbieters Green können bestimmte Dienstleistungen durch Partnerunternehmen in Deutschland erbracht werden. Hierbei kann es zu einer Bearbeitung beziehungsweise Bekanntgabe technischer Personendaten in Deutschland kommen.

Deutschland verfügt gemäss der schweizerischen Datenschutzverordnung über ein angemessenes Datenschutzniveau.

Darüber hinaus können bei der freiwilligen Nutzung externer Webseiten oder sozialer Netzwerke Daten durch deren Betreiber im Ausland bearbeitet werden. Für die eigenständige Datenbearbeitung solcher Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

Sollten wir künftig weitere Dienstleister einsetzen, die Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, werden wir die entsprechenden gesetzlichen Datenschutzanforderungen beachten und diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ergänzen.

14. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Technische Zugriffsdaten werden entsprechend den erforderlichen Betriebs- und Sicherheitszwecken aufbewahrt.

• E-Mail-Korrespondenz wird so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens oder für zulässige Dokumentationszwecke benötigt wird.

• Mitgliederdaten werden während der Mitgliedschaft sowie danach aufbewahrt, soweit dies für zulässige Vereins- oder Archivierungszwecke erforderlich ist.

• Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

• Historische Vereinsdokumente können längerfristig archiviert werden, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

Personendaten, die nicht mehr benötigt werden und für deren Aufbewahrung kein zulässiger Grund besteht, werden gelöscht oder anonymisiert.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten.

Diese Massnahmen dienen insbesondere dem Schutz vor:

• Unberechtigtem Zugriff

• Verlust oder Zerstörung

• Unzulässiger Veränderung

• Missbräuchlicher Verwendung

• Unberechtigter Weitergabe

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sofern diese technisch ordnungsgemäss hergestellt werden kann.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

16. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten wir bearbeiten, stehen im Rahmen der geltenden schweizerischen Datenschutzgesetzgebung verschiedene Rechte zu.

Dazu gehören insbesondere:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass unrichtige Personendaten korrigiert werden.

Recht auf Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten verlangen.

Widerspruchsrecht: Sie können einer bestimmten Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung: Soweit eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung: Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass bestimmte Personendaten in einem gängigen elektronischen Format herausgegeben oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die in Ziffer 2 angegebene Kontaktadresse wenden.

Zum Schutz der Personendaten können wir vor der Bearbeitung einer Anfrage eine angemessene Überprüfung Ihrer Identität verlangen.

Auskunftsbegehren werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Gesetzlich vorgesehene Einschränkungen und Ausnahmen bleiben vorbehalten.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Webseite, die eingesetzten technischen Dienste, die Vereinsaktivitäten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.

18. Kontakt und Aufsichtsbehörde

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Studentenverbindung Trigonia Solodorensis
Postfach
2540 Grenchen
Schweiz

E-Mail: adresse@trigonia.ch
Webseite: https://www.trigonia.ch

Die zuständige eidgenössische Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Webseite: https://www.edoeb.admin.ch

Stand: 24. Oktober 2026